Strona głowna »
Struktura organizacyjna urzędu
dodano: 2011-12-07 12:59:16
Strukturę organizacyjną Urzędu stanowią:
- Kierownictwo Urzędu, w skład którego wchodzą:
- Wójt,
- Sekretarz,
- Skarbnik.
- Referat finansów i budżetu, który przy znakowaniu akt używa symbolu FB. W skład referatu finansów i budżetu wchodzą następujące stanowiska pracy:
- stanowisko ds. wymiaru podatków i opłat,
- stanowisko ds. księgowości dochodów,
- stanowisko ds. księgowości wydatków
Na czele referatu finansów i budżetu stoi kierownik, którym jest Skarbnik. - Samodzielne stanowiska pracy, które przy znakowaniu akt używają symboli:
- Urząd Stanu Cywilnego, - symbol USC
- stanowisko ds. społeczno-administracyjnych - symbol SA
- strażnik straży gminnej - symbol SG,
- stanowisko ds. zagospodarowania przestrzennego, drogownictwa i działalności gospodarczej - symbol GK,
- stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami - symbol GN,
- stanowisko ds. gospodarki komunalnej, rolnictwa, i ochrony środowiska - symbol OŚ,
- stanowisko ds. organizacyjnych i kadr - symbol Or I,
- stanowisko ds. techniczno-kancelaryjnych - symbol Or II,
- stanowisko ds. rachuby płac - symbol RP,
- stanowisko ds. obsługi rady - symbol RG,
- stanowisko ds. infrastruktury społecznej - symbol IS,
- stanowisko ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz narkomanii - symbol AN,
- informatyk - symbol IN,
- Pracownicy obsługi:
- palacz c.o., pracownik gospodarczy,
- sprzątaczka.
Wójtem Gminy jest - Jan Szewczyk
tel. 94 361 83 27
Czytaj więcej
Do zakresu zadań Wójta należy w szczególności:
- reprezentowanie Gminy i Urzędu na zewnątrz,
- prowadzenie bieżących spraw Gminy,
- podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności,
- wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu,
- zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki kresowe zwoływanie - nie rzadziej jednak, niż raz w miesiącu - narad z udziałem pracowników Urzędu w celu uzgadniania ich współdziałania i realizacji zadań,
- rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi pracownikami w szczególności dotyczącymi podziału zadań,
- udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, o ile Statut Gminy nie stanowi inaczej,
- czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
- przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
- wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
- upoważnianie pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
- przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od kierowników jednostek organizacyjnych gminy oraz pracowników samorządowych upoważnionych przez Wójta do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych,
- ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych,
- wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa i Regulamin oraz uchwały Rady.
- Wykonywanie zadań Szefa Obrony Cywilnej Gminy.
- Kierowanie zarządzaniem kryzysowym oraz sprawami obronnymi w Gminie.
Sekretarzem gminy jest - Tomasz Suchoński
tel. 94 361 88 33
e-mail: wierzchowo@wierzchowo.pl
Czytaj więcej
Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
- opracowywanie projektów zmian Regulaminu,
- opracowywanie projektów zakresów czynności na poszczególne stanowiska pracy,
- sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy w Urzędzie,
- przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu i poprawy stanu technicznego środków pracy,
- sprawowanie nadzoru nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady,
- sprawowanie nadzoru nad załatwianiem skarg i wniosków oraz interpelacji i zapytań,
- prowadzenie książki kontroli w Urzędzie,
- sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem zbioru przepisów gminnych i przepisów ogólnie obowiązujących,
- dbanie o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu,
- wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych,
- współdziałanie z radcą prawnym w zakresie sprawowania obsługi prawnej,
- koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,
- przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
- sprawowanie nadzoru merytorycznego nad Biuletynem Informacji Publicznej,
- wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta,
- bezpośrednie kierownictwo i nadzór nad samodzielnymi stanowiskami pracy:
- stanowisko ds. organizacyjnych i kadr,
- stanowisko ds. techniczno-kancelaryjnych,
- stanowisko ds. rachuby płac,
- stanowisko ds. obsługi rady,
- stanowisko ds. infrastruktury społecznej,
- informatyk,
- pracownicy obsługi.
Skarbnikiem gminy jest - Urszula Lew
tel. 94 361 88 42
e-mail: skarbnik@wierzchowo.pl
Czytaj więcej
Do zadań Skarbnika należy:
- wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
- przygotowywanie projektu budżetu gminy oraz realizacja budżetu,
- przygotowywanie projektów uchwał w sprawie zmian w budżecie gminy,
- kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty,
- przekazywanie pracownikom urzędu wytycznych i poleceń dotyczących opracowania niezbędnych informacji związanych z projektem planu budżetowego,
- współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej, w tym dokonywanie analizy budżetu i bieżące informowanie Wójta o jego realizacji,
- sprawowanie nadzoru nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej,
- opracowywanie projektów wewnętrznych przepisów dotyczących prawidłowego sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów finansowych,
- kontrola referatu finansów i budżetu oraz podległych jednostek pod względem prawidłowości gospodarowania finansami gminy,
- wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.
Osoby odpowiedzialne:
- Aneta Adamska tel. 94 361 88 43 - księgowość dochodów
- Marta Chłopek tel. 94 361 88 41 - księgowość wydatków
- Agnieszka Grubczak tel. 94 361 88 44 - podatki
Czytaj więcej
Do zadań referatu finansów i budżetu należy:
- opracowywanie projektu budżetu oraz nadzór nad jego wykonaniem,
- wymierzanie i pobór podatków oraz opłat określonych w odrębnych przepisach,
- sprawowanie nadzoru oraz kontroli nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych,
- prowadzenie spraw podatków, opłat i innych wpływów gminy /wymiar, egzekucje, stosowanie ulg i umorzeń, ewidencja/,
- wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym,
- przygotowywanie projektów uchwał rady w sprawach majątkowych przekraczających zakres zwykłego zarządu w sprawie zaciągania długoterminowych pożyczek i kredytów, emitowania obligacji,
- prowadzenie obsługi księgowej,
- prowadzenie ewidencji mienia gminy,
- sporządzanie sprawozdań finansowych,
- ubezpieczanie mienia administrowanego przez urząd,
- rozliczanie inwentaryzacji,
- prowadzenie spraw VAT,
- prowadzenie spraw zleconych gminie dotyczących aktualizacji wykazów indywidualnych gospodarstw i działek rolnych,
Stanowisko ds. gospodarki komunalnej, rolnictwa i ochrony środowiska. Osoba odpowiedzialna: Kalinowska Klaudia
tel. 94 361 88 40
e-mail: ochrona.srodowiska@wierzchowo.pl
Czytaj więcej
Do zadań stanowiska ds. gospodarki komunalnej, rolnictwa i ochrony środowiska należy:
- współdziałanie z instytucjami działającymi w zakresie rolnictwa, nadzoru weterynaryjnego, łowiectwa, pszczelarstwa,
- prowadzenie spraw w zakresie gospodarki wodnej,
- współpraca ze spółkami wodnymi,
- prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i zarządzaniem cmentarzami,
- prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska, a w szczególności:
- wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew,
- ochrony środowiska przed odpadami,
- utrzymania porządku i czystości,
- prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań wynikających z ustaw:
- o lasach,
- o ochronie przyrody,
- o odpadach,
- o ochronie środowiska,
- prawo wodne,
- inspirowanie i organizacja działań proekologicznych,
- prowadzenie oraz nadzór nad inwestycjami gminnymi w zakresie gospodarki komunalnej i ochrony środowiska,
- podejmowanie działań w celu pozyskania środków pomocowych z zewnątrz na realizację zadań gminy.
Urząd Stanu Cywilnego. Kierownikiem USC jest: Teresa Pajor
tel. 94 361 88 45
e-mail: usc@wierzchowo.pl
Czytaj więcej
Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nimi spraw rodzinno - opiekuńczych, a w szczególności dotyczących:
- rejestracji urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,
- sporządzania aktów stanu cywilnego i prowadzenia ksiąg stanu cywilnego,
- sporządzania i wydawania odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
- przechowywania i konserwacji ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
- przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz prawa o aktach stanu cywilnego,
- organizowania uroczystości rodzinnych związanych z jubileuszem pożycia małżeńskiego,
- przekazywania zmian dotyczących stanu cywilnego dla ewidencji ludności,
- wydawania dokumentów stwierdzających tożsamość oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie,
- wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu,
- prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową,
- pełnienie funkcji Pełnomocnika do Spraw Informacji Niejawnych.
Stanowisko ds. zagospodarowania przestrzennego, drogownictwa i działalności gospodarczej - symbol GK. Osoba odpowiedzialna: Darłak Justyna
tel. 94 361 88 38 e-mail: planowanie@wierzchowo.pl
Czytaj więcej
Do zadań stanowiska ds. zagospodarowania przestrzennego, drogownictwa i działalności gospodarczej należy:
- prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem założeń, opracowaniem projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
- prowadzenie spraw wynikających z ustawy o planowaniu przestrzennym, a w szczególności:
- wydawanie zaświadczeń i postanowień o zgodności z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego,
- przygotowywanie decyzji o warunkach zabudowy,
- prowadzenie spraw z zakresu prawa energetycznego, w tym oświetlenia dróg,
- prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem siecią dróg gminnych,
- koordynowanie prowadzonych przez urząd gminy prac interwencyjnych i robót publicznych,
- prowadzenie spraw z zakresu ewidencji działalności gospodarczej,
- przygotowywanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
- prowadzenie spraw dotyczących nieodpłatnie dozowanej pracy orzekanej przez sądy,
- podejmowanie działań w celu pozyskania środków pomocowych z zewnątrz na realizację zadań gminy.
Stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami. Osoba odpowiedzialna: Szymczak Teresa
tel. 94 361 88 36
e-mail:nieruchomosci@wierzchowo.pl
Czytaj więcej
Do zadań stanowiska ds. gospodarki nieruchomościami należy:
- prowadzenie ewidencji gruntów i budynków stanowiących własność komunalną,
- prowadzenie ewidencji teczek właścicieli nieruchomości,
- gospodarowanie nieruchomościami stanowiącymi własność komunalną poprzez sprzedaż, oddanie w użytkowanie wieczyste, dzierżawę lub najem,
- przygotowywanie projektów decyzji o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,
- przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zmiany gruntów stanowiących własność gminy,
- prowadzenie spraw związanych z komunalizacją mienia,
- prowadzenie spraw związanych z zakładaniem ksiąg wieczystych na nieruchomości stanowiące własność gminy, dokonywanie zmian w księgach wieczystych,
- bieżąca współpraca z ewidencją gruntów w Starostwie Powiatowym, Powiatowym Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej i Wydziałem Ksiąg Wiec zystych w Sądzie Rejonowym,
- prowadzenie spraw dotyczących rozgraniczeń na gruncie,
- opracowywanie informacji o stanie mienia komunalnego,
- prowadzenie spraw związanych z numeracją nieruchomości,
- wydawanie zaświadczeń dotyczących okresu zatrudnienia w gospodarstwie rolnym.
Stanowisko ds. społeczno-administracyjnych. Osoba odpowiedzialna: Danuta Majewska
tel. 94 361 88 34
e-mail: kadry@wierzchowo.pl
Czytaj więcej
Do zadań stanowiska ds. społeczno-administracyjnych należy:
- prowadzenie ewidencji ludności,
- przygotowanie i przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych,
- przygotowanie i przeprowadzanie poboru do wojska,
- udzielanie pomocy i informacji organom wojskowym, policji, sądom, prokuraturze z zastosowaniem ustaw o informacjach niejawnych i ochronie danych osobowych,
- prowadzenie spraw związanych z wyborami, referendami w zakresie przygotowywania spisów wyborców,
- planowanie zadań obrony cywilnej,
- tworzenie formacji obrony cywilnej,
- prowadzenie magazynu sprzętu obrony cywilnej,
- prowadzenie spraw: akcji kurierskiej, nakładanie świadczeń na rzecz obrony, stałego dyżuru, odtwarzania ewidencji wojskowej,
- prowadzenie spraw dotyczących zarządzania kryzysowego.
Stanowisko ds. rachuby płac. Osoba odpowiedzialna: Maria Czerepaniak
tel: 94 361 88 44
e-mail: place@wierzchowo.pl
Czytaj więcej
Do zadań stanowiska ds. rachuby płac należy:
- prowadzenie spraw płacowych pracowników urzędu oraz pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych,
- sporządzanie deklaracji podatkowych oraz deklaracji ZUS,
- prowadzenie grupowego ubezpieczenia pracowników.
Stanowisko ds. techniczno-kancelaryjnych. Osoba odpowiedzialna: Teresa Wieczorek
tel: 94 361 83 27
e-mail: wierzchowo@wierzchowo.pl
Czytaj więcej
Do stanowiska ds. techniczno-kancelaryjnych należy:
- obsługa sekretariatu, łączności telefonicznej i faksowej,
- czuwanie nad sprawnym obiegiem dokumentów i korespondencji,
- prowadzenie zbioru aktów prawnych zawartych w Dziennikach Ustaw i Monitorach Polskich oraz udostępnianie ich do wglądu obywatelom,
- aktualizowanie informacji dla interesantów,
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym pracowników urzędu,
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- prowadzenie małej poligrafii urzędu,
- prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem przeciwpożarowym w budynku urzędu,
- nadzorowanie wykonywanych zadań pracowników obsługi,
- prowadzenie rozliczeń prywatnych rozmów telefonicznych pracowników urzędu.
Stanowisko d/s obsługi rady. Osoba odpowiedzialna: Danuta Łukaszewska
tel: 91 361 88 35
e-mail: rada@wierzchowo.pl
Czytaj więcej
Do stanowiska d/s obsługi rady należy:
- prowadzenie obsługi kancelaryjnej rady i komisji rady,
- prowadzenie dokumentacji z odbytych posiedzeń,
- zapewnienie warunków do przeprowadzenia sesji i posiedzeń,
- opracowywanie materiałów z obrad, uchwał i opinii oraz przekazywanie ich właściwym jednostkom,
- prowadzenie rejestru uchwał oraz rejestru interpelacji i wniosków zgłaszanych przez radnych i przekazywanie ich do realizacji właściwym jednostkom oraz Wójtowi,
- prowadzenie spraw związanych z działalnością jednostek pomocniczych gminy,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, samorządu terytorialnego i samorządu mieszkańców wsi oraz referendum,
- prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów ławników do Sądu oraz członków kolegium ds. wykroczeń.
Stanowisko ds. infrastruktury społecznej. Osoba odpowiedzialna: Joanna Zyguła
tel: 94 361 88 37
e-mail: oswiata@wierzchowo.pl
Czytaj więcej
Do stanowiska ds. infrastruktury społecznej należy:
- prowadzenie spraw związanych z zadaniami gminy z zakresu oświaty i ochrony zdrowia, a w szczególności dotyczących:
- tworzenia, prowadzenia i likwidacji szkół, przedszkoli i jednostek opieki zdrowotnej,
- koordynacji transportu i opieki w czasie przewozu uczniów do szkół,
- ustalania, w porozumieniu z kuratorem oświaty, planu sieci szkół i przedszkoli oraz granic ich obwodów,
- prowadzenia spraw dotyczących pozyskiwania środków na działalność przedszkoli, szkół i jednostek opieki zdrowotnej,
- organizowania konkursów na stanowisko dyrektora szkoły i przedszkola,
- współpracy z nadzorem pedagogicznym, radami pedagogicznymi i podmiotami zapewniającymi podstawową opiekę medyczną na terenie gminy,
- współpracy z branżowymi związkami zawodowymi szkół.
- prowadzenie spraw z zakresu lokalnego rynku pracy, a w szczególności dotyczących:
- badania poziomu stanu bezrobocia i zatrudnienia w gminie,
- współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie udzielania informacji,
- analizy przyczyn wzrostu stanu bezrobocia lub jego spadku,
- analizy nakładów przeznaczonych na walkę z bezrobociem,
- analizy możliwości tworzenia nowych miejsc pracy,
Stanowisko ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych. Osoba odpowiedzialna: Elżbieta Walczak
tel: 508 216 643
e-mail: wierzchowo@wierzchowo.pl
Czytaj więcej
Do zadań stanowiska ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz narkomanii należy:
- działanie na rzecz tworzenia i wzmacniania lokalnej koalicji trzeźwościowej, szukanie poparcia dla działań na rzecz zmniejszenia rozmiarów problemów alkoholowych oraz narkomanii,
- przeprowadzanie analizy problemów alkoholowych i problemów związanych z narkomanią oraz stanu zasobów w dziedzinie ich rozwiązywania na terenie gminy,przygotowywanie wspólnie z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i przedkładanie Wójtowi Gminy projektów Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii, projektów preliminarzy na ich wykonanie oraz projektów sprawozdań z ich realizacji,
- bieżąca koordynacja zadań wynikających z programów, o których mowa w punkcie 3),
- współpraca z instytucjami i organizacjami działającymi w sferze profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz narkomanii,
- wdrażanie i propagowanie na terenie gminy ogólnopolskich i regionalnych kampanii reklamowych,
- udział w posiedzeniach Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
- bieżąca ewaluacja i wprowadzanie lokalnych inicjatyw z dziedziny rozwiązywania problemów alkoholowych oraz narkomanii.
Informatyk. Osoba odpowiedzialna: Rafał Zdyr
tel: 94 361 88 47
e-mail: informatyk@wierzchowo.pl
Czytaj więcej
Do zadań Informatyka należy:
- pełnienie obowiązków administratora sieci komputerowej w Urzędzie,
- dokonywanie przeglądu i konserwacji komputerów w referacie oraz na poszczególnych stanowiskach pracy,
- prowadzenie serwisu sprzętu komputerowego,
- udzielanie instruktażu na poszczególnych stanowiskach pracy,
- dokonywanie zakupu sprzętu komputerowego oraz oprogramowania zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
- obsługa poczty elektronicznej oraz prowadzenie strony internetowej Gminy,
- ogłaszanie informacji publicznych, o których mowa w art.6 ustawy o dostępie do informacji publicznej, w Biuletynie Informacji Publicznej,
- wykonywanie innych czynności nakazanych do wykonania przez Wójta Gminy, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
Strażnik Gminny. Osoba odpowiedzialna: Barbara Gadomska
tel. 94 361 88 48
Do zakresu działania Strażnika Straży Gminnej należą zadania określone w Regulaminie Organizacyjnym Straży Gminnej w Wierzchowie.